تخصیص حقوق
تخصیص حقوق :
حقوق : پرداختی است که به کارکنان بابت کاری که انجام میدهند گفته می شود
نحوه پرداخت حقوق معمولا به دو صورت انجام میگیرد.
۱– پرداخت ثابت : حقوق به صورت ثابت و در پایان هر ماه پرداخت میشود
۲– پرداخت بر مبنای فعالیت (ABC) : خقئق بر اساس کارکردی که صورت می پذیرد محاسبه و پرداخت شود
۳– ترکیبی از دو روش بالا
روشهای تخصیص حقوق:
حسابی تحت عنوان حسابهای پرداختنی – کارکننان در قسمت بدهی ها ایجاد و به یکایک کارکنان کد جداگانه اختصاص می یابد . در ابتدای ماه حقوق مورد نظر در این حساب بستانکار میگردد و هزینه حقوق به شکل یک سرفصل در هزینه ها ایجاد میشود.
- نوشته شده در : آموزش نرم افزار حسابداری پرهام (متن)
تاریخچه حسابداری
تاریخچه حسابداری در جهان :
حسابداری از ابتدای تمدن بشری قدمت دارد و همزاد تمدن بشری می باشد در شوش مهره هایی با قدمت ۵۵۰۰ ساله کشف شده است که در موزه لوور فرانسه نگهداری میشود و حکایت از آن دارد که از این مهره ها برای محاسبات استفاده می شده است نخستین مدارک کشف شده از حسابداری مربوط به ۳۶۰۰ سال قبل از میلاد مسیح از تمدن سومریان دربابل است که عملکرد و دستمزد کارگران را بر روی لوحه های سفالین ثبت می نمودند در تمدن های مصر/ رم / یونان باستان نوعی حسابداری بر قرار بوده که به تنظیم دخل و خرج می پرداخته است که به آن جمعدار می گفتند شخص جمعدار مامور دولت و اربابان بوده و مسئولیت محافظت از پول یا دارایی ها را عهده دار می شده و فهرستی از دریافتهای ابتدای دوره و دریافتها و پرداختهای طی دوره و درنهایت مانده خالص آن را به دولت یا اربابان ارایه می داده است.
تاریخچه حسابداری در ایران :
در ایران در ۲۵۰۰ سال پیش در عصر هخامنشی نظام جامع پولی و مالی منسجمی بر قرار بوده و حساب دخل و خرج حکومت به ریز و به دقت ثبت و ظرط و نگاهداری می شده است و حدود سی هزار لوح بدست آمده مربوط به خزانه و اسناد مالی از کاخ جمشید حکایت از وسعت اطلاعات مالی در آن دوران دارد و تاریخ آن به حدود ۴۸۰ سال قبل از میلاد مسیح بر میگردد یکی از این لوح ها به خط عیلامی توسط پرفسور جرج کامرون مطاله و خوانده شده است که به دو نفر از کارگرانی که درب های آهنی تخت جمشید را می ساختند توسط گزارش برد کاما ( مسئول کار ) به وسیله شاکا ( مدیر صندوق ) به طور مقرر سه (کارشا ) و شش ( شکل ) نقره ( هر سه شکل معادل یک گوسفند محاسبه می شده است ) از ماه آدوکنشیش تا ماه ویخن ( ماه اول تا دوازدهم سال ششم سلطنت خشایار شاه ) هر کدام ماهی یک شکل و نیم نقره دستمزد پرداخت می شده است.
تاریخچه حسابداری دانشگاهی :
در سال ۱۴۹۵ میلادی فردی ایتالیایی به نام لوکا پاچیولی که معلم ریاضی و راهب صومعه ای از فرقه فرانسیسکن بود دعوت میشود تا در میلان مشغول به کار شود او در آنجا با لئوناردو داوینچی آشنا گردید و به او ریاضیات آموش داد و برای اولین بار شرحی در مورد روش نگهداری حسابها و دفاتر که تجار ونیزی در طول دوران رنسانس به کار می بردند ارائه داد و چندین کتاب شامل موضوعاتی از جمله حساب و جبر و استفاده آنها در تجارت / دفتر داری / پول و مبادله است را ارائه داد پاچیولی سیستم دو طرفه حسابداری را تدوین و معرفی کرد که شامل اغلب چرخه های حسابداری که ما امروزه از آن استفاده می کنیم بود و استفاده از دفاتر روزنامه و دفتر کل / بیلان /حسابهای موجودی کالا / تعهد بانکی / سرمایه / درآمد / هزینه را شرح داد و پیشنهاد داد برای تایید دفتر کل یک تراز آزمایشی بکار گرفته شود پاچیولی با تدوین این سیستم خود را به عنوان پدر علم حسابداری مورد توجه قرار گرفت و تذکر داد که یک فرد نباید به رختخواب برود مگر اینکه بدهکاری یا بستانکاری حسابهایش برابر باشد.
تاریخچه حسابداری کاربردی :
در گذشته به منظور کسب تجربه در حسابداری باید مدت طولانی در یک شرکت حسابداری بعنوان کمک حسابدار بدون حقوق و مزایا و گاهی با پرداخت هزینه های آموزش به کار مشغول می شدید تا شاید به این گوهر گرانبها یعنی تجربه دست یابید.
- نوشته شده در : مباحث حسابداری - مالی و صنعتی, مقالات
تعاریف حسابداری
تعریف حسابداری :
فرآیند شناسایی جمع آوری طبقه بندی ثبت تلخیص گزارشگری و تحلیل مالی در یک دوره مالی معین بر اساس واحد پول ملی ( رایج )
گروه حسابها :
۱– دارایی: کلیه منابع مالی مشهود یا نامشهود قابل اندازه گیری به پول که در اختیار شرکت باشد و هدف از داشتن آنها بدست آوردن سود آتی باشد
۲– بدهی : کلیه تعهدات شرکت به اشخاص حقیقی یا حقوق که می بایست در تاریخ معینی پرداخت گردد
۳– سرمایه : آورده نقدی یا غیر نقدی صاحب یا صاحبان شرکت به قصد باقی گذاردن در شرکت
۴– درآمد : افزایش در سرمایه که در نتیجه فروش کالا / ارائه خدمات به مشتریان / اجاره دادان دارایی / وام دادن پول و سایر فعالیت های تجاری و حرفه ای به منظور دریافت مبالغی در حال یا آینده
۵– هزینه : بهای کالا یا خدماتی که در عملیات یک موسسه برای کسب دآمد مصرف شود.
- نوشته شده در : مباحث حسابداری - مالی و صنعتی, مقالات
آموزش ثبت اسناد پرداختنی
آموزش نحوه ی ثبت اسناد پرداختنی:

اسناد پرداختنی
اسناد پرداختنی ان دسته از بدهیاتی است که به استناد مدرک دارای مبلغی مشخص و تاریخ معین در آینده میباشد مانند: چک، سفته، برات که معمولا در موارد زیر به واحدهای تجاری پرداخت میگردد.
۱ در مقابل خرید کالا، خدمات، دارایی و ….
۲ در مقابل دریافت وام
۳ در مقابل بدهی های قبلی حسابهای پرداختنی (بستانکاران)
نحوه ی ثبت چک در برنامه:
فرض میکنیم بابت خرید مواد اولیه ای که ازشرکت بنز ایران و آلمان کرده ایم یک چک مدت دار صادر کرده ایم.
ابتدا در برنامه در اطلاعات پایه معرفی حساب، حساب تعریف میکنیم:

اطلاعات پایه معرفی حساب
سپس گزینه ی معرفی حساب را باز میکنیم و به این ترتیب (شکل زیر) حساب معرفی میکنیم:
به همین ترتیب یک حساب هم برای شرکت بنز ایران و آلمان تعریف میکنیم:

معرفی حساب
پس از تعریف حساب ها این بار در عملیات روزانه منوی اسناد خزانه را باز میکنیم:

اسناد خلاصه
کد بدهکار مشتری(شرکت ایران و آلمان) و کد بستانکار اسناد پرداختنی میباشد.

کد مشتری و بستانکار
زمانی که موعد سررسید چک شد و آن پرداخت شد در اسناد خزانه مجدد ثبت میکنیم:

ثبت مجدد در اسناد خلاصه
این بار اسناد پرداختنی بدهکار و بانک بستانکار میشود.
- نوشته شده در : آموزش نرم افزار حسابداری پرهام (متن)
میزان دسترسی
v

میزان دسترسی
این زیر منو امکان و میزان استفاده هریک از کاربران سیستم را مشخص می کند. برای تعریف و مشخص کردن حیطه کاری هریک از کاربران بصورت زیر عمل می کنیم:
ابتدا زیر منوی کاربران و میزان دسترسی را از منوی اصلی عملیات کمکی انتخاب می کنیم در پنجره باز شده اطلاعات لازم مربوطه را وارد می کنیم.
- نوشته شده در : آموزش, محصولات نرم افزار پرهام
مدیریت انبارها

مدیریت انبار
در بر گیرنده اطلاعات کامل موجودی های انبار و طرف حساب مربوطه می باشد و ضمن جایگزین شدن کارت های مالی و انبار، موجودی های کالا بطور لحظه ای نمایش و گزارش ها و آمار مورد نیاز را بصورت تصویری و چاپی بشرح ذیل ارائه می نماید :
۱-لیست کنترل اطلاعات ورودی
۲-لیست اشکالات اسناد
۳-گزارش بروز در آوردن (گردش عملیات دوره)
۴-گزارش خلاصه عملیات ماهانه
۵-گزارش آماری عملیات انبارها
۶-گزارش عملیات مراکز هزینه، قسمت ها و اشخاص
۷-گزارش خلاصه مصرف و حساب (تحویل و تحول حساب)
۸-گزارش وضعیت گردش و موجودی ها
۹-گزارش خلاصه موجودی انبار ها
۱۰-گزارش تفکیکی اسناد عمل شد
۱۱-گزارش کاردکس ماهانه و سالیانه
۱۲-گزارش سفارش خرید بر اساس نقطه سفارش
۱۳-گزارش برآورد قیمت تمام شده تولید
۱۴-گزارش مغایرات انبار گردانی
۱۵-لیست و تک شمارش موجودی ها
۱۶-خلاصه سند حسابداری و انتقال به سیستم حسابداری مرتبط
- نوشته شده در : آموزش, محصولات نرم افزار پرهام
مدیریت اموال

مدیریت اموال
اطلاعات دارائیهای ثابت، نقل و انتقالات و محاسبات استهلاک را نگهداری و پردازش نموده، گزارشهای مشروحه ذیل را ارائه مینماید:
۱- لیست کنترل اطلاعات ورودی
۲- گزارش موجودی به ترتیب پلاک و نام
۳- گزارش موجودی به تفکیک اطاق یا محل استقرار
۴- گزارش اموال به ترتیب پلاک، نام و مرکز هزینه
۵- گزارش اموال به ترتیب گروه
۶- گزارش اموال به ترتیب سال خرید
۷- گزارش خلاصه محاسبه استهلاک به ترتیب مرکز هزینه
۸- گزارش خلاصه محاسبه استهلاک به ترتیب گروه دارائی
۹- گزارش خلاصه محاسبه استهلاک به تفکیک سنوات خرید
۱۰- گزارش اموال فروش رفته و اسقاطی طی دوره
۱۱- گزارش اموال انتقالی
۱۲- جدول استهلاک وزارت دارائی
- نوشته شده در : آموزش
مدیریت اداری

مدیریت اداری
دربرگیرنده کلیه اطلاعات مشخصات خانوادگی و سوابق کارکنان می باشد و می تواند با استفاده از عملکرد ماهانه سیستم حقوق یا مجزا از آن اطلاعات و گزارشهای اداری و مدیریتی مربوط به کارکنان را به شرح ذیل ارائه نماید:
۱- سوابق خارج از شرکت
۲- سوابق داخلی و احکام
۳- سوابق تحصیلی
۴- سوابق تخصصی و دوره های آموزشی
۵- سوابق تشویقات و تنبیهات
۶- گزارش پرونده اداری: مشخصات خانوادگی، آدرس ، تلفن ، معرف
۷- گزارش مرخصی، بیماری، کسرکار و غیبت
۸- گزارش ایام و ساعات کارکرد و اضافه کاری
۹- گزارش آماری تحصیلات، سن و تعداد تحت تکفل
۱۰- صدور احکام کارگزینی
- نوشته شده در : آموزش
سفارشات
v

سفارشات
در برگیرنده اطلاعات و گردش عملیات خرید داخلی و خارجی بوده عملیات مربوطه از مرحله سفارش تا تحویل کالا به انبار، توسط این سیستم پیگیری و گزارشهای مورد نیاز به شرح ذیل ارائه می شود:
۱- لیست کنترل اطلاعات ورودی
۲- گزارش وضعیت اعتبارات
۳- گزارش کالای در راه و موجودی
۴- گزارش قیمت تمام شده
۵- گزارش کارت سفارشات
۶- گزارش وضعیت ارجاع پر فرما یا پیش فاکتور
- نوشته شده در : آموزش