تاریخچه حسابداری در جهان :

حسابداری از ابتدای تمدن بشری قدمت دارد و همزاد تمدن بشری می باشد در شوش مهره هایی با قدمت ۵۵۰۰ ساله کشف شده است که در موزه لوور فرانسه نگهداری میشود و حکایت از آن دارد که از این مهره ها برای محاسبات استفاده می شده است   نخستین مدارک کشف شده از حسابداری مربوط به ۳۶۰۰ سال قبل از میلاد مسیح از تمدن سومریان دربابل است که عملکرد و دستمزد کارگران را بر روی لوحه های سفالین ثبت می نمودند در تمدن های مصر/ رم  /   یونان باستان نوعی حسابداری بر قرار بوده که به تنظیم  دخل و خرج می پرداخته است که به آن جمعدار می گفتند شخص جمعدار مامور دولت و اربابان بوده و  مسئولیت محافظت از پول یا دارایی ها را عهده دار می شده و فهرستی از دریافتهای ابتدای دوره و دریافتها و پرداختهای طی دوره و درنهایت مانده خالص آن را به دولت یا اربابان ارایه می داده است.

تاریخچه حسابداری در ایران :

در ایران در ۲۵۰۰ سال پیش در عصر هخامنشی نظام جامع پولی و مالی منسجمی بر قرار بوده و حساب دخل و خرج حکومت به ریز و به دقت ثبت و ظرط و نگاهداری می شده است و حدود سی هزار لوح بدست آمده مربوط به خزانه و اسناد مالی از کاخ جمشید حکایت از وسعت اطلاعات مالی در آن دوران دارد و تاریخ آن به حدود ۴۸۰ سال قبل از میلاد مسیح بر میگردد یکی از این لوح ها به خط عیلامی توسط پرفسور جرج کامرون مطاله و خوانده شده است که به دو نفر از کارگرانی که درب های آهنی تخت جمشید را می ساختند توسط گزارش برد کاما ( مسئول کار ) به وسیله شاکا ( مدیر صندوق ) به طور مقرر سه (کارشا ) و شش ( شکل ) نقره ( هر سه شکل معادل یک گوسفند محاسبه می شده است ) از ماه آدوکنشیش تا ماه ویخن ( ماه اول تا دوازدهم سال ششم سلطنت خشایار شاه )  هر کدام ماهی یک شکل و نیم نقره دستمزد پرداخت می شده است.

تاریخچه حسابداری دانشگاهی :

در سال ۱۴۹۵ میلادی فردی ایتالیایی به نام لوکا پاچیولی که معلم ریاضی و راهب صومعه ای از فرقه فرانسیسکن بود دعوت میشود تا در میلان مشغول به کار شود او در آنجا با لئوناردو داوینچی آشنا گردید و به او ریاضیات آموش داد و برای اولین بار شرحی در مورد روش نگهداری حسابها و دفاتر که تجار ونیزی در طول دوران رنسانس به کار می بردند  ارائه داد و چندین کتاب شامل موضوعاتی از جمله حساب و جبر و استفاده آنها در تجارت / دفتر داری / پول و مبادله است را  ارائه داد پاچیولی سیستم دو طرفه حسابداری را تدوین و معرفی کرد که شامل اغلب چرخه های حسابداری که ما امروزه از آن استفاده می کنیم بود و استفاده از دفاتر روزنامه و دفتر کل / بیلان /حسابهای موجودی کالا / تعهد بانکی / سرمایه / درآمد / هزینه را شرح داد و پیشنهاد داد برای تایید دفتر کل یک تراز آزمایشی  بکار گرفته شود پاچیولی با تدوین این سیستم خود را به عنوان پدر علم حسابداری مورد توجه قرار گرفت و تذکر داد که یک فرد نباید به رختخواب برود مگر اینکه بدهکاری یا بستانکاری حسابهایش برابر باشد.

تاریخچه حسابداری کاربردی :

در گذشته به منظور کسب تجربه در حسابداری باید مدت طولانی در یک شرکت حسابداری بعنوان کمک حسابدار بدون حقوق و مزایا و گاهی با پرداخت هزینه های آموزش به کار مشغول می شدید تا شاید به این گوهر گرانبها یعنی تجربه دست یابید.

تعریف حسابداری :

فرآیند شناسایی جمع آوری طبقه بندی  ثبت  تلخیص گزارشگری و تحلیل مالی در یک دوره مالی معین بر اساس واحد پول ملی ( رایج )

گروه حسابها :

۱– دارایی: کلیه منابع مالی مشهود یا نامشهود قابل اندازه گیری به پول که در اختیار شرکت باشد و هدف از داشتن آنها بدست آوردن سود آتی باشد

۲– بدهی : کلیه تعهدات شرکت به اشخاص حقیقی یا حقوق که می بایست در تاریخ معینی پرداخت گردد

۳– سرمایه : آورده نقدی یا غیر نقدی صاحب یا صاحبان شرکت به قصد باقی گذاردن در شرکت

۴– درآمد : افزایش در سرمایه که در نتیجه فروش کالا / ارائه خدمات به مشتریان / اجاره دادان دارایی / وام دادن پول و سایر فعالیت های تجاری و حرفه ای به منظور دریافت مبالغی در حال یا آینده

۵– هزینه : بهای کالا یا خدماتی که در عملیات یک موسسه برای کسب دآمد مصرف شود.

آموزش نحوه ی ثبت اسناد پرداختنی:

اسناد پرداختنی

اسناد پرداختنی ان دسته از بدهیاتی است که به استناد مدرک دارای مبلغی مشخص و تاریخ معین در آینده میباشد مانند: چک، سفته، برات که معمولا در موارد زیر به واحدهای تجاری پرداخت میگردد.

۱ در مقابل خرید کالا، خدمات، دارایی و ….

۲ در مقابل دریافت وام

۳ در مقابل بدهی های قبلی حسابهای پرداختنی (بستانکاران)

نحوه ی ثبت چک در برنامه:

فرض میکنیم بابت خرید مواد اولیه ای که ازشرکت بنز ایران و آلمان کرده ایم یک چک مدت دار صادر کرده ایم.

ابتدا در برنامه در اطلاعات پایه معرفی حساب، حساب تعریف میکنیم:

اطلاعات پایه معرفی حساب

سپس گزینه ی معرفی حساب را باز میکنیم و به این ترتیب (شکل زیر) حساب معرفی میکنیم:

به همین ترتیب یک حساب هم برای شرکت بنز ایران و آلمان تعریف میکنیم:

معرفی حساب

پس از تعریف حساب ها این بار در عملیات روزانه منوی اسناد خزانه را باز میکنیم:

اسناد خلاصه

کد بدهکار مشتری(شرکت ایران و آلمان) و کد بستانکار اسناد پرداختنی میباشد.

کد مشتری و بستانکار

زمانی که موعد سررسید چک شد و آن پرداخت شد در اسناد خزانه مجدد ثبت میکنیم:

ثبت مجدد در اسناد خلاصه

این بار اسناد پرداختنی بدهکار و بانک بستانکار میشود.

تعریف حساب و کالا

همانطور که میدانیم تمام واحد های تجاری برای اطلاع از سود و زیان مجموعه ی خود یک حساب کتاب دفتری دارند که هر چه علم بیشتر رو به پیشرفت میرود ، نوع حسابداری اشخاص و مجموعه ها سیستماتیک تر میشود.

در حسابداری دفتری احتمال اشتباه بسیار زیاد است و همچنین وقت گیر و مشکل؛ به همین منظور تمامی واحد های تجاری، بازرگانی، خدماتی و … از نرم افزار های حسابداری استفاده میکنند.

نرم افزار حسابداری پرهام برنامه ای کامل و جامع است که با توجه به نیاز های متفاوت مجموعه های بزرگ و کوچک طراحی شده است.

نرم افزار پرهام مورد استفاده فروشگاه های زنجیره ای ، شرکت های خدماتی، بازرگانی، صنعتی، تجاری، کارگاه های تولیدی و انواع کارخانه ها، اتحادیه ها و انجمن ها و … کوچک و بزرگ میباشد.

همانطور که مشاهده میکنید سمت چپ مشخصات شرکت است و سمت راست شامل سال مالی ،نام برنامه ، نام کاربرو کلمه عبور میشود.

در آیکن سال مالی ، دوره مالی را مشخص میکنیم و در نام برنامه، برنامه مورد نظر خود را انتخاب مینماییم. برنامه مناسب برای فروشگاه ها و واحد های تجاری کوچک، مدیریت فروشگاهی است.

هر مجموعه ای با توجه به نیاز خود برنامه کاربردی خود را انتخاب میکند. هر چه حساب های دریافتی مجموعه بیشتر  باشد رقم کدینگ آن بیشتر میشود. حال کدینگ مناسب برای برای مجموعه ها و فروشگاه های کوچک ۳ یا ۴ رقمی است.

در نوع کاربر سطح دسترسی معین میشود. روی تایید کلیک میکنیم و وارد برنامه میشویم.

با پنج نوع منوی اصلی در برنامه مواجه خواهید شد :

1. اطلاعات پایه
2. عملیات روزانه
3. گزارش
4. نمودار
5. عملیات کمکی

در اطلاعات پایه حساب و کالا  را می توانیم تعریف میکنیم :