حسابداری بر مبنای تعهدی چیست ؟
در مبنای تعهدی ( Acctual Basis ) درآمدها در زمان انجام خدمات یا فروش كالا و هزینهها نیز در زمان دریافت كالا یا خدمات و ایجاد تعهد در حسابها منظور میشوند.
صورتحساب عملکرد بر مبنای تعهدی، موفقیت شرکت را در عملیات خود نشان میدهد لذا سود و زیان خالص در این مبنا، نتیجه ترکیب درآمدهای کسب شده ( صرف نظر از وجوه نقد دریافتی ) و هزینههای تحمیل شـده در طی دوره مالی ( صرف نظر از وجوه نقد پرداختی ) میباشد.
حسابداری تعهـدی اطلاعاتی در مورد دارائیها و بدهیهای یک سازمان و تغییـرات آن فراهم میآورد که با حسابداری دریافت و پرداخت وجه نقد به هیچ وجه قابل تأمین نمیباشد.
این روش تعداد بیشماری از دارائیها، بدهیها، معاملات و دیگر روی دادهای مؤثر بر آنها را مورد شناسائی قرار میدهد. نهایت كار حسابداری تعهدی و ثمره غایی آن امکانپذیر ساختن « سنجش عملكرد سازمانها، بنگاهها و مؤسسات تجاری است » که این كار را با شناسائی و اندازهگیری آثار مالی عملیات و معاملات و رویدادها در دوره تحقق آنها به انجام میرساند.
- نوشته شده در : مباحث حسابداری - مالی و صنعتی, مقالات
تفاوت سند حسابداری با دفتر روزنامه
در ارتباط با این موضوع باید اینچنین گفت که دفتر روزنامه جزء دفاتر قانونی یک واحد به حساب می آید که می بایست در ابتدای سال مالی و پایان سال مالی به ترتیب برای شروع سال مالی جدید و جهت حسابرسی مالیاتی در پایان سال به اداره دارایی تحویل شود.
مجموعه کارهایی که در آن نیز ابعاد حسابداری نیز مشخص می شود را می بایست ثبت کرد وثبت آن در دفتر روزنامه نیز بایستی انجام پذیرد.
در تمام ادارات و شرکت های دولتی وغیر دفتر روزنامه می بایست به صورت دستی باشد تا همانطور که گفته شد به عنوان دفتری قانونی به اداره دارایی تحویل گردد.
اما سند حسابداری همانطور که می دانید از لحاظ ساختار ثبتی دقیقا عین دفتر روزنامه می باشد با این تفاوت ها که جزء دفاتر قانونی محسوب نمی شود واینکه در واقع سند حسابداری جهت پیوست ضمائم به کار می رود.
یعنی به طور مثال فیش تلفن را به روش تعهدی می بایست در دفتر روزنامه وسند حسابداری به این صورت که هزینه تلفن را بدهکار ودر مقابل حسابهای پرداختنی را بستانکار ثبت نمائیم و حال اینکه خود فیش را می بایست به پیوست سند حسابداری قرار داد و در واقع جزئیات هر ثبتی همیشه به پیوست اسناد قابل مشاهده و دسترسی هستند.
ضمن اینکه در پایان هر سند حسابداری که معمولا امروزه به صورت نرم افزاری می باشد یعنی در نرم افزارهای کامپیوتری ثبت وپرینت گرفته می شود، نام مدیر عامل یا مدیر کل یا رئیس شرکت ودر واقع رئیس مربوطه وغیره……… ثبت می گردد که می بایست به امضاء آنان برسد.
- نوشته شده در : مباحث حسابداری - مالی و صنعتی, مقالات
۱۶ گزینه برای تطبیق سیستم حسابداری با مالیات
فهرست برخی از مهمترین پارامترهای کنترل حساب ها که مورد توجه سازمان امور مالیاتی قرار می گیرد:
۱- کنترل سند حقوق و دستمزد
۲- کنترل لیست های بیمه با اسناد ثبت شده و پرداختی های بیمه
۳- کنترل سامانه حقوق اداره دارایی با لیست سیستم و بیمه
۴- کنترل استهلاک دارایی و اموال و ثبت های تعدیلی آنها
۵- کنترل گردش مواد در پایان سال ویژه واحدهای تولیدی
۶- کنترل مربوط به مالیات و ثبت هزینه اجاره
۷- کنترل محاسبات نیروهای تسویه شده و عیدی پایان سال
۸- کنترل زونکن مغایرت بانکی و صورت مغایرت ها
۹- کنترل دقیق ثبت های حسابداری مالیات بر ارزش افزوده
۱۰- کنترل حساب ذخیره مالیات
۱۱- کنترل حساب سایر ذخایر مانند آب و برق و گاز در پایان سال
۱۲- کنترل مانده حساب بدهکاران و بستانکاران و اخذ تاییدیه
۱۳- کنترل و تطبیق گزارش های مربوط به صورت معاملات فصلی
۱۴- کنترل وضعیت معافیت ها اگر با اشخاص حقیقی سروکار دارید
۱۵- کنترل ثبت های مربوط به جاری شرکاء در هنگام ورود و خروج وجه نقد
۱۶- کنترل حساب سود انباشته و یا زیان سنواتی
- نوشته شده در : مباحث حسابداری - مالی و صنعتی, مباحث مالیاتی و قانونی, مقالات
حسابداری نقدی چیست ؟
در حسابداری نقدی درامدها در سال مالی وصول وجوه نقد مربوط و هزینه ها در سال مالی پرداخت وجوه نقد مربوطه به حساب منظور می شوند.
صورتهای مالی که با حسابداری نقدی تنظیم می شود معمولا فاقد حسابهای دریافتنی و پرداختنی است. اموال خریداری شده نیز ممکن است به جای انعکاس در حسابهای دارایی ثابت، در هنگام خرید مستقیما به حساب هزینه منظور شود، ولی سرمایه گذاریها و بدهیهای بلندمدت ناشی از فعالیتهای مالی نقدی معمولا در حسابهای ترازنامه ای ثبت می شوند. سرمایه گذاریها و اوراق بهاداری که نقدا خریداری شده اند به بهای تمام شده ثبت می شوند ولی در ترازنامه معمولا ارزش بازار آنها نیز در داخل پرانتز در مقابل بهای تمام شده نشان داده می شود. سرمایه گذاریها و اوراق بهاداری که به عنوان کمک یا هدیه دریافت شده است به ارزش متعارف بازار در تاریخ دریافت در حسابها منظور می شود.
- نوشته شده در : آموزش, مباحث حسابداری - مالی و صنعتی, مقالات
تعریف برخی از واژه های مالى
موجودی نقد و بانک :
این حساب که شامل موجودی نقد نزد بانک ها، موجودی نقد نزد صندوق، موجودی نقد نزد تنخواه گردان، اسناد و اوراق بهادار نزد صندوق، وجوه در راه، موجودی واریزی نامه های ارزی و مسکوکات می باشد، در واقع وجوه نقدی است که در جریان فعالیت های جاری به صورت روزمره مورد استفاده قرار می گیرد و قرار نیست به صورت ثابت و راکد باقی بماند.
استهلاک انباشته :
این حساب شامل استهلاک انباشته ساختمان ، تاسیسات ، ماشین آلات و تجهیزات ، ابزار آلات، وسایل نقلیه، اثاثیه و منصوبات، قالب ها، لوازم آزمایشگاهی و دارایی های سرمایه ای موجود در انبار می باشد. که در واقع مجموع مبالغ استهلاک دارایی های ثابت مشهود استهلاک پذیر است که از زمان تحصیل آن به حساب هزینه استهلاک منظور شده است.
ذخیره مالیات :
این حساب شامل ذخیره مالیات بردرآمد شرکت می باشد که به صورت قابل اتکایی برآورد شده است و در واقع جزو تعهدات شرکت محسوب می شود.
اندوخته قانونی :
این حساب شامل اندوخته قانونی می باشد که طبق ماده ۲۳۸ قانون تجارت بایستی الزاما هرساله یک بیستم سود خالص شرکت پس از کسر زیان های وارده در سال های قبل را به عنوان اندوخته قانونی کنار بگذاریم، تا زمانی که به یک دهم سرمایه شرکت برسد و از آن پس احتساب اندوخته قانونی اختیاری است.
سایر درآمدهای عملیاتی :
این حساب شامل فروش ضایعات عادی، سود حاصل از فروش مواد اولیه و سود ناشی از تسعیر دارایی ها و بدهی های عملیاتی می باشد که در واقع افزایش حقوق صاحبان سهام ناشی از فعالیت های اصلی و مستمر واحد تجاری است.
سایر درآمدهای غیرعملیاتی :
این حساب شامل سود حاصل از فروش دارایی ها، سود حاصل از سرمایه گذاری، سود ناشی از فروش سرمایه گذاری، سود ناشی از تسعیر دارایی ها و بدهی های غیر عملیاتی و سایر درآمدهای غیر عملیاتی می باشد که نتیجه فعالیت های عادی است که به صورت غیر مستمر رخ می دهد.
هزینه های عملیاتی :
این حساب شامل هزینه های تعمیر و نگهداری دارایی های غیر تولیدی، هزینه سوخت وسایل نقلیه، هزینه استهلاک عمومی بخش های غیر تولیدی، هزینه بیمه دارایی های ثابت غیر تولیدی، هزینه بیمه موجودی ها، هزینه ملزومات، هزینه پست، هزینه اجاره، هزینه استهلاک دارایی های غیر تولیدی، هزینه مواد مصرفی آزمایشگاهی، هزینه های اداری و تشکیلاتی و هزینه های توزیع و فروش می باشد.
که در واقع هزینه های مربوط به فعالیت عادی و مستمر شرکت است. این هزینه ها براساس کارکرد هزینه ها در شرکت و در مواردی که ممکن نباشد بر اساس ماهیت هزینه ها طبقه بندی می شود. هزینه های توزیع و فروش کوشش های مرتبط با فروش کالا، محصولات یا ارائه خدمات است. از طرفی هزینه های اداری و تشکیلاتی کوشش های مرتبط با اداره ی شرکت است.
سایر هزینه های عملیاتی :
این حساب شامل خالص زیان ضایعات غیرعادی تولید، زیان ناشی از کاهش ارزش موجودی ها، خالص کسری و اضافی انبار، هزینه های جذب نشده در تولید و زیان ناشی از تسعیر دارایی های و بدهی های ارزی عملیاتی می باشد.
هزینه های مالی :
این حساب شامل هزینه سود وام های دریافتی، هزینه کارمزد وام ها، هزینه تمبر و سفته، هزینه جریمه دیر کرد وام ها و هزینه های متفرقه مالی می باشد که در واقع هزینه ای است که به منظور تامین وجوه نقد لازم پرداخت می شود.
- نوشته شده در : آموزش
آشنایی با شغل حسابدار در واحد حسابداری
حسابداری یک سیستم است که در آن فرآیند جمع آوری، طبقه بندی ، ثبت، خلاصه کردن اطلاعات و تهیه گزارش های مالی و صورت های حسابداری در شکل ها و مدلهای خاص انجام می گیرد تا افراد ذی نفع درون سازمانی مثل مدیران سازمان و یا برون سازمانی مثل بانک ها، مجمع عمومی سازمان مورد نظر و یا مقامات مالیاتی بتوانند از این اطلاعات استفاده کنند.
کار حسابدار چیست؟
کار حسابدار به طور خلاصه، شامل سه مرحله ثبت، تهیه گزارش و ارایه آن است؛ یک حسابدار معمولا اطلاعات مالی را ثبت و گزارشات مالی را تهیه و به مدیریت شرکت یا مراجع قانونی ارائه می کند. حسابدارن داده های خام را در دفاتر و نرم افزارهای حسابداری ثبت و به آنها نظم می بخشند. محصول نهایی کار یک حسابدار گزارشات و صورت های مالی است که مبنای تصمیم گیری ذینفعان (مدیران، مجامع عمومی سازمان، سرمایه گذاران، دولت و…) می باشد.
حسابدار به عنوان رییس حسابداری:
کار رئیس حسابداری معمولا پیچیده تر از حسابدار است و او علاوه بر این، بر فعالیت سایر حسابداران نیز نظارت داشته و مشکلات احتمالی آنها را حل و فصل می نماید. همچنین رئیس حسابداری علاوه بر بررسی و تهیه گزارشات مالی، باید در مورد یافته های خود به مدیریت و سایر ذینفعان توضیح دهد. در این خصوص باید جلساتی حضوری با مدیران شرکت/سازمان و یا حسابرسان داخلی و یا خارجی داشته و گزارشات مکتوب و مبتنی بر استاندارهای مالی و حسابداری تهیه و ارائه نمایند.
ارتقاء از حسابداری به مدیریت مالی:
از سوی دیگر یک حسابدار متخصص و یا رئیس حسابداری، در آینده می تواند مدیر مالی یک سازمان یا شرکت گردد. یعنی می تواند به مدیریت یک شرکت ایده بدهد که منابع موجودش را در چه راه هایی سرمایه گذاری نماید تا استفاده بهینه از آن صورت گیرد و یا اگر شرکت به منابع مالی جدید نیاز داشت یک مدیر مالی بر اساس دانش آکادمیک و تجارب حرفه ای خود می تواند بگوید که از چه طریقی باید تامین مالی کرد.
حسابداری در حوزه های تخصصی:
بسیاری از حسابداران بسته به نوع سازمان هایی که برایشان کار می کنند، در حوزه خاصی متخصص می شوند مثلا بعضی در حوزه بیمه، برخی در حوزه سلامت و برخی نیز در حوزه پیمانکاری فعالیت دارند.
ساعت و محل کار حسابدار:
اکثر حسابداران در ادارات و شرکت ها کار می کنند. اگرچه برخی از آنها در خانه مشغول به کارند. اغلب آنها به صورت تمام وقت کار می کنند. البته در زمان های خاص مانند پایان سال مالی (در ایران مصادف با اسفند ماه) یا زمان ارائه اظهارنامه مالیاتی که در ایران مصادف با اوایل تابستان است ساعات کاری آنها افزایش می یابد.
وظایف حسابدار:
ثبت اسناد حسابداری در دفاتر و یا نرم افزار حسابداری (این روزها نرم افزارهای حسابداری جای دفاتر حسابداری را گرفته اند).
ثبت اطلاعات کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه آنها و پرداخت فیش حقوقی به آنها.
تهیه و بررسی صورت های مالی و کسب اطمینان از درستی و انطباق آنها با قوانین و مقررات مالی و محاسباتی جاری کشور.
محاسبه بدهی مالیاتی، تهیه اظهارنامه مالیاتی و نظارت بر پرداخت صحیح و به موقع مالیات ها.
ثبت درآمدها و هزینه های شرکت و کنترل حساب سود و زیان و ارائه گزارش های دوره ای در این خصوص به مدیریت.
تهیه، سازماندهی و نگهداری گزارشات مالی قانونی.
ارزیابی عملیات مالی و پیشنهاد بهترین روشها به مدیریت.
پیشنهاد روشهای کاهش هزینه، افزایش درآمد و بهبود سود
- نوشته شده در : آموزش
رویه های حسابداری در صورت های مالی
مديريت واحد تجاري بايد رويههاي حسابداري را به گونهاي انتخاب و اعمال كند كه صورتهاي مالي با تمام الزامات استانداردهاي حسابداري مربوط مطابقت داشته باشد. در صورت نبود استاندارد خاص، مديريت بايد رويه ها را به گونهاي تعيين كند تا اطمينان يابد صورتهاي مالي اطلاعاتي را فراهم ميآورد كه:
الف) به نيازهاي تصميمگيري استفادهكنندگان مربوط است
ب) قابل اتكاست به گونهاي كه:
۱- وضعيت مالي و عملكرد مالي واحد تجاري را صادقانه بيان ميكند.
۲- منعكس كننده محتواي اقتصادي است و نه فقط شكل حقوقي معاملات و ساير رويدادها.
۳- بيطرفانه يعني عاري از تمايلات جانبدارانه است.
۴- محتاطانه است.
۵- از تمام جنبههاي با اهميت ، كامل است. رويههاي حسابداري راهكارهاي ويژهاي است كه واحد تجاري براي تهيه و ارائه صورتهاي مالي انتخاب ميكند.
راهكارهاي مزبور كه در استانداردهاي حسابداري مشخص شدهاند براي اعمال اصول مندرج در مفاهيم نظري گزارشگري مالي در مورد اقلام ، معاملات و ساير رويدادهاي مالي و بويژه موارد زیر ايجاد شده است:
الف) اندازهگيري و تجديد اندازهگيري داراييها و بدهيها در مواردي كه مبالغ مربوط از اهميت نسبي برخوردار است.
ب) نحوه و زمان شناخت تغييرات در داراييها و بدهيها در صورتهاي عملكرد مالي. در صورت نبود استاندارد حسابداري خاص ، مديريت رويههايي را بكار ميبرد كه به ارائه مفيدترين اطلاعات در صورتهاي مالي منجر شود.
اين امر مستلزم بكارگيري قضاوت توسط مديريت واحد تجاري با مدنظر قرار دادن ملاحظات زير است:
الف) الزامات استانداردهاي حسابداري براي موضوعات مشابه و مربوط
ب) تعاريف ، معيارهاي شناخت و اندازهگيري داراييها ، بدهيها ، درآمدها و هزينهها مندرج در مفاهيم نظري گزارشگري مالي
ج) استانداردهاي صادره توسط ساير مراجع حرفهاي معتبر و رويههاي پذيرفته شده صنعت تا ميزاني كه با موارد الف و ب اين بند سازگار باشد.
- نوشته شده در : آموزش