موجودی نقد و بانک :

این حساب که شامل موجودی نقد نزد بانک ها، موجودی نقد نزد صندوق، موجودی نقد نزد تنخواه گردان، اسناد و اوراق بهادار نزد صندوق، وجوه در راه، موجودی واریزی نامه های ارزی و مسکوکات می باشد، در واقع وجوه نقدی است که در جریان فعالیت های جاری به صورت روزمره مورد استفاده قرار می گیرد و قرار نیست به صورت ثابت و راکد باقی بماند.

استهلاک انباشته :

این حساب شامل استهلاک انباشته ساختمان ، تاسیسات ، ماشین آلات و تجهیزات ، ابزار آلات، وسایل نقلیه، اثاثیه و منصوبات، قالب ها، لوازم آزمایشگاهی و دارایی های سرمایه ای موجود در انبار می باشد. که در واقع مجموع مبالغ استهلاک دارایی های ثابت مشهود استهلاک پذیر است که از زمان تحصیل آن به حساب هزینه استهلاک منظور شده است.

ذخیره مالیات :

این حساب شامل ذخیره مالیات بردرآمد شرکت می باشد که به صورت قابل اتکایی برآورد شده است و در واقع جزو تعهدات شرکت محسوب می شود.

اندوخته قانونی :

این حساب شامل اندوخته قانونی می باشد که طبق ماده ۲۳۸ قانون تجارت بایستی الزاما هرساله یک بیستم سود خالص شرکت پس از کسر زیان های وارده در سال های قبل را به عنوان اندوخته قانونی کنار بگذاریم، تا زمانی که به یک دهم سرمایه شرکت برسد و از آن پس احتساب اندوخته قانونی اختیاری است.

سایر درآمدهای عملیاتی :

این حساب شامل فروش ضایعات عادی، سود حاصل از فروش مواد اولیه و سود ناشی از تسعیر دارایی ها و بدهی های عملیاتی می باشد که در واقع افزایش حقوق صاحبان سهام ناشی از فعالیت های اصلی و مستمر واحد تجاری است.

سایر درآمدهای غیرعملیاتی :

این حساب شامل سود حاصل از فروش دارایی ها، سود حاصل از سرمایه گذاری، سود ناشی از فروش سرمایه گذاری، سود ناشی از تسعیر دارایی ها و بدهی های غیر عملیاتی و سایر درآمدهای غیر عملیاتی می باشد که نتیجه فعالیت های عادی است که به صورت غیر مستمر رخ می دهد.

هزینه های عملیاتی :

این حساب شامل هزینه های تعمیر و نگهداری دارایی های غیر تولیدی، هزینه سوخت وسایل نقلیه، هزینه استهلاک عمومی بخش های غیر تولیدی، هزینه بیمه دارایی های ثابت غیر تولیدی، هزینه بیمه موجودی ها، هزینه ملزومات، هزینه پست، هزینه اجاره، هزینه استهلاک دارایی های غیر تولیدی، هزینه مواد مصرفی آزمایشگاهی، هزینه های اداری و تشکیلاتی و هزینه های توزیع و فروش می باشد.
که در واقع هزینه های مربوط به فعالیت عادی و مستمر شرکت است. این هزینه ها براساس کارکرد هزینه ها در شرکت و در مواردی که ممکن نباشد بر اساس ماهیت هزینه ها طبقه بندی می شود. هزینه های توزیع و فروش کوشش های مرتبط با فروش کالا، محصولات یا ارائه خدمات است. از طرفی هزینه های اداری و تشکیلاتی کوشش های مرتبط با اداره ی شرکت است.

سایر هزینه های عملیاتی :

این حساب شامل خالص زیان ضایعات غیرعادی تولید، زیان ناشی از کاهش ارزش موجودی ها، خالص کسری و اضافی انبار، هزینه های جذب نشده در تولید و زیان ناشی از تسعیر دارایی های و بدهی های ارزی عملیاتی می باشد.

 هزینه های مالی :

این حساب شامل هزینه سود وام های دریافتی، هزینه کارمزد وام ها، هزینه تمبر و سفته، هزینه جریمه دیر کرد وام ها و هزینه های متفرقه مالی می باشد که در واقع هزینه ای است که به منظور تامین وجوه نقد لازم پرداخت می شود.

حسابداری یک سیستم است که در آن فرآیند جمع آوری، طبقه بندی ، ثبت، خلاصه کردن اطلاعات و تهیه گزارش های مالی و صورت های حسابداری در شکل ها و مدلهای خاص انجام می گیرد تا افراد ذی نفع درون سازمانی مثل مدیران سازمان و یا برون سازمانی مثل بانک ها، مجمع عمومی سازمان مورد نظر و یا مقامات مالیاتی بتوانند از این اطلاعات استفاده کنند.

کار حسابدار چیست؟

کار حسابدار به طور خلاصه، شامل سه مرحله ثبت، تهیه گزارش و ارایه آن است؛ یک حسابدار معمولا اطلاعات مالی را ثبت و گزارشات مالی را تهیه و به مدیریت شرکت یا مراجع قانونی ارائه می کند. حسابدارن داده های خام را در دفاتر و نرم افزارهای حسابداری ثبت و به آنها نظم می بخشند. محصول نهایی کار یک حسابدار گزارشات و صورت های مالی است که مبنای تصمیم گیری ذینفعان (مدیران، مجامع عمومی سازمان، سرمایه گذاران، دولت و…) می باشد.

حسابدار به عنوان رییس حسابداری:

کار رئیس حسابداری معمولا پیچیده تر از حسابدار است و او علاوه بر این، بر فعالیت سایر حسابداران نیز نظارت داشته و مشکلات احتمالی آنها را حل و فصل می نماید. همچنین رئیس حسابداری علاوه بر بررسی و تهیه گزارشات مالی، باید در مورد یافته های خود به مدیریت و سایر ذینفعان توضیح دهد. در این خصوص باید جلساتی حضوری با مدیران شرکت/سازمان و یا حسابرسان داخلی و یا خارجی داشته و گزارشات مکتوب و مبتنی بر استاندارهای مالی و حسابداری تهیه و ارائه نمایند.

ارتقاء از حسابداری به مدیریت مالی:

از سوی دیگر یک حسابدار متخصص و یا رئیس حسابداری، در آینده می تواند مدیر مالی یک سازمان یا شرکت گردد. یعنی می تواند به مدیریت یک شرکت ایده بدهد که منابع موجودش را در چه راه هایی سرمایه گذاری نماید تا استفاده بهینه از آن صورت گیرد و یا اگر شرکت به منابع مالی جدید نیاز داشت یک مدیر مالی بر اساس دانش آکادمیک و تجارب حرفه ای خود می تواند بگوید که از چه طریقی باید تامین مالی کرد.

حسابداری در حوزه های تخصصی:

بسیاری از حسابداران بسته به نوع سازمان هایی که برایشان کار می کنند، در حوزه خاصی متخصص می شوند مثلا بعضی در حوزه بیمه، برخی در حوزه سلامت و برخی نیز در حوزه پیمانکاری فعالیت دارند.

ساعت و محل کار حسابدار:

اکثر حسابداران در ادارات و شرکت ها کار می کنند. اگرچه برخی از آنها در خانه مشغول به کارند. اغلب آنها به صورت تمام وقت کار می کنند. البته در زمان های خاص مانند پایان سال مالی (در ایران مصادف با اسفند ماه) یا زمان ارائه اظهارنامه مالیاتی که در ایران مصادف با اوایل تابستان است ساعات کاری آنها افزایش می یابد.

وظایف حسابدار:

ثبت اسناد حسابداری در دفاتر و یا نرم افزار حسابداری (این روزها نرم افزارهای حسابداری جای دفاتر حسابداری را گرفته اند).
ثبت اطلاعات کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه آنها و پرداخت فیش حقوقی به آنها.
تهیه و بررسی صورت های مالی و کسب اطمینان از درستی و انطباق آنها با قوانین و مقررات مالی و محاسباتی جاری کشور.
محاسبه بدهی مالیاتی، تهیه اظهارنامه مالیاتی و نظارت بر پرداخت صحیح و به موقع مالیات ها.
ثبت درآمدها و هزینه های شرکت و کنترل حساب سود و زیان و ارائه گزارش های دوره ای در این خصوص به مدیریت.
تهیه، سازماندهی و نگهداری گزارشات مالی قانونی.
ارزیابی عملیات مالی و پیشنهاد بهترین روشها به مدیریت.
پیشنهاد روشهای کاهش هزینه، افزایش درآمد و بهبود سود

مديريت‌ واحد تجاري‌ بايد رويه‌هاي‌ حسابداري‌ را به گونه‌اي‌ انتخاب‌ و اعمال‌ كند كه‌ صورتهاي‌ مالي‌ با تمام‌ الزامات‌ استانداردهاي‌ حسابداري‌ مربوط‌ مطابقت‌ داشته‌ باشد. در صورت‌ نبود استاندارد خاص‌، مديريت‌ بايد رويه ها را به گونه‌اي‌ تعيين‌ كند تا اطمينان‌ يابد صورتهاي‌ مالي‌ اطلاعاتي‌ را فراهم‌ مي‌آورد كه：

الف) به‌ نيازهاي‌ تصميم‌گيري‌ استفاده‌كنندگان‌ مربوط‌ است

ب‌) قابل‌ اتكاست‌ به گونه‌اي‌ كه‌：
۱- وضعيت‌ مالي‌ و عملكرد مالي‌ واحد تجاري‌ را صادقانه‌ بيان‌ مي‌كند.
۲- منعكس‌ كننده‌ محتواي‌ اقتصادي‌ است و نه‌ فقط‌ شكل‌ حقوقي‌ معاملات‌ و ساير رويدادها.
۳- بيطرفانه‌ يعني‌ عاري‌ از تمايلات‌ جانبدارانه‌ است‌.
۴- محتاطانه‌ است.
۵- از تمام‌ جنبه‌هاي‌ با اهميت ‌، كامل‌ است‌. رويه‌هاي‌ حسابداري‌ راهكارهاي‌ ويژه‌اي‌ است‌ كه‌ واحد تجاري‌ براي‌ تهيه‌ و ارائه‌ صورتهاي‌ مالي‌ انتخاب‌ مي‌كند.

راهكارهاي‌ مزبور كه‌ در استانداردهاي‌ حسابداري‌ مشخص‌ شده‌اند براي‌ اعمال‌ اصول‌ مندرج‌ در مفاهيم‌ نظري‌ گزارشگري‌ مالي‌ در مورد اقلام ‌، معاملات‌ و ساير رويدادهاي‌ مالي‌ و بويژه‌ موارد زیر ايجاد شده‌ است：

الف) اندازه‌گيري‌ و تجديد اندازه‌گيري‌ داراييها و بدهيها در مواردي‌ كه‌ مبالغ‌ مربوط‌ از اهميت‌ نسبي‌ برخوردار است.
ب‌) نحوه‌ و زمان‌ شناخت‌ تغييرات‌ در داراييها و بدهيها در صورتهاي‌ عملكرد مالي‌. در صورت‌ نبود استاندارد حسابداري‌ خاص ‌، مديريت‌ رويه‌هايي‌ را بكار مي‌برد كه‌ به‌ ارائه‌ مفيدترين‌ اطلاعات‌ در صورتهاي‌ مالي‌ منجر شود.

اين‌ امر مستلزم‌ بكارگيري‌ قضاوت‌ توسط‌ مديريت‌ واحد تجاري‌ با مدنظر قرار دادن‌ ملاحظات‌ زير است：

الف‌) الزامات‌ استانداردهاي‌ حسابداري‌ براي‌ موضوعات‌ مشابه‌ و مربوط‌
ب) تعاريف ‌، معيارهاي‌ شناخت‌ و اندازه‌گيري‌ داراييها ، بدهيها ، درآمدها و هزينه‌ها مندرج‌ در مفاهيم‌ نظري‌ گزارشگري‌ مالي
ج) استانداردهاي‌ صادره‌ توسط‌ ساير مراجع‌ حرفه‌اي‌ معتبر و رويه‌هاي‌ پذيرفته‌ شده‌ صنعت‌ تا ميزاني‌ كه‌ با موارد الف‌ و ب‌ اين‌ بند سازگار باشد.